Правила оформления заявки

Для участия в конкурсе в срок до 30 сентября 2020 года включительно необходимо представить в Оргкомитет следующие материалы:

1. Заявку на участие в конкурсе, заполненную в электронном виде на сайте конкурса;
2. Аннотацию (краткое описание) конкурсной работы (заполняется в форме заявки);
3. Конкурсную работу, выполненную в виде статьи (прикрепляется к заявке в личном кабинете);
4. Экспертное заключение о возможности публикации аннотации и работы в открытой печати в виде сканированной копии (прикрепляется к заявке в личном кабинете).

Не откладывайте подачу заявки на последний момент, так как в случае ошибок у вас не будет времени на их устранение.

Для того, чтобы принять участие в конкурсе необходима обязательная регистрация на данном сайте. Заявки, поданные иными способами, рассматриваться не будут.

Заполняя поля формы, старайтесь использовать предлагаемые данные в выпадающих списках.

Коллективная конкурсная работа (проект) подаётся на участие в конкурсе один раз одним из авторов, который и будет являться контактным лицом. Соавторы работы и их контактные данные указываются в соответствующих полях заявки.

Каждый участник Конкурса с учетом всех номинаций может подать не более одной индивидуальной заявки и быть одновременно участником не более еще одной заявки от авторского коллектива.

Лауреаты конкурсов 2017–2019 годов допускаются к участию в Конкурсе с работой, содержащей новые научные результаты, или в составе новых авторских коллективов.

Подача заявки на участие в конкурсе является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию аннотации в сборнике аннотаций конкурсных работ и на сайте конкурса. Согласие необходимо распечатать, заполнить от руки, поставить подпись и сканированную копию прикрепить к заявке.

Порядок подачи заявки

1. Для подачи аннотации, конкурсной работы и экспертного заключения необходимо иметь аккаунт, полученный на сайте МАИ.
2. Нажмите кнопку «Войти через МАИ» на этом сайте. Если Вы уже авторизованы на сайте МАИ, Вам будет предложено зарегистрироваться на проекте ConfID. Аккаунтом, полученным на ConfID, можно будет пользоваться при регистрации и на других мероприятиях МАИ.
3. После успешной регистрации необходимо дважды подтвердить адрес электронной почты (от МАИ и от ConfID).
4. После регистрации будет доступен личный кабинет. Нажмите на кнопку «Подать заявку», выберите из списка направление конкурса, подходящее по тематике, затем заполните необходимые поля. При заполнении полей просим учесть следующие особенности:
   1. Не стоит заполнять тему работы полностью CAPS LOCK'ом
   2. Текст аннотации необходимо вставить в отдельное поле. Формулы, таблицы и рисунки не допускаются. Объём — не более 7000 символов (3 страницы с библиографией). Отдельным файлом аннотация не оформляется.
   3. Список литературы вставляется в конце поля текста аннотации. Библиографические ссылки оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008 (примеры внутри).
   4. Допустимо указать до двух соавторов.
5. Поданной заявке автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При одобрении заявки или любом другом изменении статуса будет отправлено автоматическое письмо на указанный при регистрации электронный адрес с комментариями секретаря направления или оргкомитета.

Аннотация

Аннотации конкурсных работ и проектов будут опубликованы отдельным сборником к началу работы VII Международной недели авиакосмических технологий «Aerospace Science Week» и будет проиндексирован в РИНЦ. Сборник будет доступен и в электронной версии на этом сайте (со всеми выходными данными) в формате *.pdf

Рекомендации по оформлению аннотаций работ, представляемых на конкурс «Молодёжь и будущее авиации и космонавтики»

1. Объём аннотации (краткое описание) конкурсной работы (проекта) не должен превышать 3-х страниц формата А4 (не более 7000 символов).
2. Аннотация работы должна быть подготовлена в редакторе MS Word, шрифт 12, Times New Roman, набрана через один интервал, БЕЗ формул, таблиц и рисунков.
3. В аннотации не требуется указывать название работы и авторов. Эта информация формируется автоматически с заполненной вами формы. Поэтому для корректного отображения этой информации в аннотации, обратите внимание на соответствие названия работы и состава авторов (фамилии и инициалы) при подаче заявки во всех приложенных файлах (конкурсной работе, экспертном заключении), а также на полное название организации и города, где она находится.

Конкурсная работа

Конкурсная работа (проект) оформляется в виде статьи в соответствии с требованиями и стандартами оформления авторских работ, предъявляемым к публикуемым статьям журналов «Труды МАИ», или «Вестник Московского авиационного института».

После оформления конкурсную работу необходимо прикрепить к заявке в формате *.doc.

Дополнительно к работе в соответствующем поле заявки могут быть приложены в едином архиве дополнительные материалы, подтверждающие высокий научный уровень работы и её практическая значимость (список публикаций автора(ов) по теме, сканы актов о внедрении результатов, патентов, отзывов и рецензий). Размер прикрепленного архива суммарно не должен превышать 10 Мб.

Экспертное заключение

Заключение комиссии специалистов (экспертное заключение) о возможности публикации аннотации и конкурсной работы в открытой печати оформляется по стандартной форме вашей организации и подписывается уполномоченными лицами. На экспертном заключении на утверждающей подписи руководителя должна стоять печать организации.

Цветная сканированная копия полностью оформленного экспертного заключения в формате .pdf должна быть обязательно прикреплена участниками к заявке.