Молодежь и будущее
авиации и космонавтики

Конкурс научно-технических работ и проектов

Правила оформления заявки

Не откладывайте подачу заявки на последний момент, так как в случае ошибок у вас не будет времени на их устранение.

Заявки принимаются до 30 сентября 2018 года (включительно), после чего форма заявки будет закрыта.

Для того, чтобы принять участие в конкурсе необходима обязательная регистрация на данном сайте. Заявки, поданные иными способами, рассматриваться не будут.

Заполняя поля формы, старайтесь использовать предлагаемые данные в выпадающих списках. Особенно в части выбора организации, статуса и т.п.

Одна конкурсная работа (проект) подаётся на участие в конкурсе один раз одним из авторов, который и будет являться контактным лицом. Соавторы работы указываются в соответствующей графе.

Подача заявки на участие в конкурсе является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию аннотации в сборнике аннотаций конкурсных работ и на сайте конкурса.

Порядок подачи заявки

  1. Нажмите кнопку «Войти в личный кабинет» на этом сайте. Если Вы уже имеете аккаунт ConfID, введите Ваш логин (или email) и пароль. Если аккаунт ConfID у вас отсутствует, необходимо зарегистрироваться. Аккаунтом, полученным на ConfID, можно будет пользоваться при регистрации и на других конференциях.
  2. Если Вы имеете аккаунт на сайте МАИ, имеется возможность авторизации с его помощью. Для этого после нажатия на кнопку «Войти в личный кабинет» нажмите «Войти через МАИ».
  3. После успешной регистрации необходимо подтвердить адрес электронной почты.
  4. После регистрации будет доступен личный кабинет. Нажмите на кнопку «Подать заявку», выберите из списка направление конкурса, подходящее по тематике, затем заполните необходимые поля. При заполнении полей просим учесть следующие особенности:
    1. Не стоит заполнять тему работы полностью CAPS LOCK'ом
    2. Текст аннотации необходимо вставить в отдельное поле. Сложные формулы, таблицы и рисунки не допускаются. Объём — не более 7000 символов (3 страницы). Отдельным файлом аннотация не оформляется.
    3. Список литературы вставляется в конце поля аннотации тезисов. Библиографические ссылки оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008 (примеры внутри).
    4. Научный руководитель может быть только один. Если его нет, то ставим «пропуск».
    5. Допустимо указать до двух соавторов.
  5. Прикрепить конкурсную работу, при необходимости дополнительные материалы.
  6. Поданной заявке автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При одобрении заявки или любом другом изменении статуса будет отправлено автоматическое письмо на указанный при регистрации электронный адрес с комментариями секретаря конкурса или представителя оргкомитета.

Обращаем внимание, что приём заявок ведётся с помощью электронного документооборота, в связи с чем, просим соблюдать все приведенные выше требования.

Заявки, включающие материалы, не соответствующие приведённым выше требованиям по оформлению и тематике конференции, отклоняются.

Аннотация

Аннотации конкурсных работ и проектов будут опубликованы отдельным сборником к началу работы V Международной недели авиакосмических технологий «Aerospace Science Week» и будет доступен в электронной версии на этом сайте (со всеми выходными данными) в формате *.pdf

При подаче заявки текст аннотации конкурсной работы вносится в соответствующее поле формы и не должен содержать формулы, таблицы, рисунки.

Обращаем внимание, что приём заявок ведётся с помощью электронного документооборота, в связи с чем, просим соблюдать все приведенные выше требования.

Заявки, включающие материалы, не соответствующие приведённым выше требованиям по оформлению и тематике конференции, отклоняются.

Рекомендации по оформлению аннотаций работ, представляемых на конкурс «Молодёжь и будущее авиации и космонавтики»

  1. Объём аннотации (краткое описание) конкурсной работы (проекта) не должен превышать 3 страниц формата А4 (не более 7000 символов).
  2. Аннотация работы должна быть подготовлена в редакторе MS Word, шрифт 12, Times New Roman, набрана через один интервал, БЕЗ формул, таблиц и рисунков.
  3. Сверху указывается название работы (прописными буквами), на следующей строке — фамилии и инициалы авторов, ниже — полное название организации и город, где она находится.

Конкурсная работа

Конкурсная работа (проект) оформляется в виде статьи в соответствии с требованиями и стандартами оформления авторских работ, предъявляемым к публикуемым статьям журналов «Труды МАИ», или «Вестник Московского авиационного института».

После оформления конкурсную работу необходимо прикрепить к заявке в формате *.doc.

Дополнительно к работе в соответствующем поле заявки могут быть приложены в едином архиве дополнительные материалы, подтверждающие высокий научный уровень работы и её практическая значимость (сканы актов о внедрении результатов, патентов, отзывов и рецензий). Размер прикрепленного архива суммарно не должен превышать 10 Мб.

Экспертное заключение

Заключение комиссии специалистов (экспертное заключение) о возможности публикации аннотации и конкурсной работы в открытой печати оформляется по стандартной форме вашей организации и подписывается уполномоченными лицами. На экспертном заключении должна стоять печать организации.

Цветная сканированная копия полностью оформленного экспертного заключения в формате .pdf должна быть обязательно прикреплена участниками к заявке.