Для участия в конкурсе в срок до 5 октября 2024 года включительно необходимо представить в Оргкомитет следующие материалы:
Заявку на участие в конкурсе, заполненную в электронном виде на сайте конкурса;
Аннотацию (краткое описание) конкурсной работы (заполняется в поле заявки);
Конкурсную работу, выполненную в виде статьи (прикрепляется к заявке в личном кабинете);
Предложения по практическому внедрению результатов работы (результаты внедрения результатов работы при их наличии), схему бизнес-модели реализации результатов проекта;
Экспертное заключение о возможности публикации аннотации и конкурсной работы в открытой печати в виде сканированной копии (прикрепляется к заявке в личном кабинете). Оформляется по стандартной форме вашей организации и подписывается уполномоченными лицами. На экспертном заключении должна стоять печать организации;
Согласие на обработку и хранение персональных данных (прикрепляется к заявке в личном кабинете).
Не откладывайте подачу заявки на последний момент, так как в случае ошибок у вас не будет времени на их устранение.
Для того, чтобы принять участие в конкурсе необходима обязательная регистрация на данном сайте. Заявки, поданные иными способами, рассматриваться не будут.
Заполняя поля формы, старайтесь использовать предлагаемые данные в выпадающих списках.
Коллективная конкурсная работа (проект) подаётся на участие в конкурсе один раз одним из авторов, который и будет являться контактным лицом. Соавторы работы и их контактные данные указываются в соответствующих полях заявки.
Каждый участник Конкурса с учетом всех номинаций может подать не более одной индивидуальной заявки и быть одновременно участником не более еще одной заявки от авторского коллектива.
Лауреаты конкурсов 2021–2023 годов допускаются к участию в Конкурсе с работой, содержащей новые научные результаты, или в составе новых авторских коллективов с новой работой.
Обращаем внимание, что приём заявок ведётся с помощью электронного документооборота, в связи с чем, просим соблюдать все требования. Все аннотации, поданные на конкурс, проверяются в автоматическом режиме на плагиат. Требуемая степень оригинальности текста — не ниже 80%. Заявки, включающие материалы, не соответствующие требованиям конкурса, отклоняются.
Подача заявки на участие в конкурсе является согласием на хранение и обработку персональных данных, публикацию аннотации в сборнике аннотаций конкурсных работ и на сайте конкурса. Согласие необходимо распечатать, заполнить от руки, поставить подпись и сканированную копию прикрепить к заявке. В случае авторского коллектива каждый соавтор заполняет согласие, которые сканируются единым документом и прикрепляется к заявке.
Для подачи заявки, конкурсной работы и экспертного заключения необходимо иметь аккаунт, полученный на сайте ConfID.
Нажмите кнопку «Войти» на этом сайте. Аккаунтом, полученным на ConfID, можно будет пользоваться при регистрации и на других мероприятиях МАИ.
После успешной регистрации необходимо подтвердить адрес электронной почты.
После регистрации будет доступен личный кабинет. Нажмите на кнопку «Подать заявку», выберите из списка направление конкурса, соответствующее тематике работы, затем заполните необходимые поля. При заполнении полей просим учесть следующие особенности:
Не стоит заполнять тему работы полностью CAPS LOCK'ом
Текст аннотации необходимо вставить в отдельное поле. Формулы, таблицы и рисунки не допускаются. Объём — не более 7000 символов (3 страницы с библиографией). Отдельным файлом аннотация не оформляется.
Список литературы вставляется в конце поля текста аннотации. Библиографические ссылки оформляются по ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Допустимо указать до двух соавторов.
Поданной заявке автоматически присваивается статус «На рассмотрении». При одобрении заявки или любом другом изменении статуса будет отправлено автоматическое письмо на указанный при регистрации электронный адрес с комментариями секретаря направления или оргкомитета.
Аннотации конкурсных работ и проектов будут опубликованы отдельным сборником к началу работы XI Международной недели авиакосмических технологий «Aerospace Science Week» и будет проиндексирован в РИНЦ. Сборник будет доступен и в электронной версии на этом сайте (со всеми выходными данными) в формате pdf.
Рекомендации по оформлению аннотаций работ, представляемых на конкурс «Молодёжь и будущее авиации и космонавтики»
Объём аннотации (краткое описание) конкурсной работы (проекта) не должен превышать 3-х страниц формата А4 (не более 7000 символов).
Аннотация работы должна быть подготовлена в редакторе MS Word, шрифт 12, Times New Roman, набрана через один интервал, БЕЗ формул, таблиц и рисунков.
В аннотации НЕ требуется указывать название работы и авторов. Эта информация формируется автоматически с заполненной вами формы. Поэтому для корректного отображения этой информации в аннотации, обратите внимание на соответствие названия работы и состава авторов (фамилии и инициалы) при подаче заявки во всех приложенных файлах (конкурсной работе, экспертном заключении), а также на полное название организации и города, где она находится.
Конкурсная работа (проект) оформляется в виде статьи в соответствии с требованиями и стандартами оформления авторских работ, предъявляемым к публикуемым статьям журналов «Труды МАИ» (http://trudymai.ru/demand.php), или «Вестник Московского авиационного института» (http://vestnikmai.ru/demand.php).
После оформления конкурсную работу необходимо прикрепить к заявке в формате *.doc.
Дополнительно к работе в соответствующем поле заявки могут быть приложены в едином архиве дополнительные материалы, подтверждающие высокий научный уровень работы и её практическая значимость (список публикаций автора(ов) по теме, сканы актов о внедрении результатов, патентов, отзывов и рецензий). Размер прикрепленного архива суммарно не должен превышать 10 Мб.
Заключение комиссии специалистов (экспертное заключение) о возможности публикации аннотации и конкурсной работы в открытой печати оформляется по стандартной форме вашей организации и подписывается уполномоченными лицами. На экспертном заключении на утверждающей подписи руководителя должна стоять печать организации.
Цветная сканированная копия полностью оформленного экспертного заключения в формате .pdf должна быть обязательно прикреплена участниками к заявке.
